Veckans tips | Samla flera jobb på en faktura
Flera jobb - en faktura!
Varje faktura är en kostnad för både dig och kunden. De skall hanteras, bokföras och registreras. Minimera antalet fakturor genom att använda samlingsfakturor om möjligt.
Samlingsfakturering minskar administration och kostnad för både dig och kunden
Varje faktura kostar i ren hantering flera hundra kr.
Med Samlingsfaktura kan ni samla flera arbetsorder på en gemensam faktura.
Det passar exempelvis när ni:
Utför flera mindre servicejobb åt samma kund
Kunden vill ha en faktura per månad
Har större uppdrag med flera delar som ska faktureras tillsammans
Vill samla utförda jobb under en period på en faktura
Ni kan såklart bifoga fakturaunderlag och tillhörande bilagor från respektive arbetsorder.
Från flera arbetsorder till en faktura
Skapa först fakturaunderlag på de arbetsorder som ska ingå i samlingsfakturan. Välj eventuella bilagor och markera underlagen som klara, utan att skapa separata fakturor.
Öppna därefter den arbetsorder där samlingsfakturan ska skapas. Gå till Fakturering → Samlingsfakturering, välj önskade underlag och klicka på Skapa fakturarader.
När fakturaraderna har skapats kan ni skapa en gemensam faktura eller föra över fakturaunderlaget till ert ekonomisystem.
